Adaptabilité
Accessibilité
Evolutivité
Modularité
Sécurité

Grâce à notre solution, vos ckeckin sur chantiers sont communiqués automatiquement à l’ONSS sans alimentation électriqueconnexion réseau filaire !


Nous vous proposons:

ONSS Checkin@Work Solution


L’encodage des chantiers
L’encodage des employés
Le checkin instantané des travailleurs directement sur chantiers sans gestion de badges
Une synchronisation conforme et automatique avec l’ONSS
La gestion dynamique des sous-traitants
Le reporting détaillé des prestations
Identification du travailleur ou du sous-traitant à l’arrivée grâce à son badge Construbadge, RFID, son QR code personnel généré par l’application cloud ou son QR code Limosa
Envoi de l’information via le réseau GPRS/3g vers la base de données cloud IDM Data sécurisée
Transfert automatique des données à l’ONSS et validation en temps réel

Checkin&Attendance Solution


Toutes les fonctionnalités de l’ONSS checkin@work solution
Pointage des départs des collaborateurs
Rapports détaillés des prestations et des présences
Monitoring en temps réel
Transfert possible vers d’autres applications tierces (outil de comptabilité, secrétariat social,…)

Solution software IDM Data

Optimisation des interventions sur le terrain par un checkin et un checkout


Notre plateforme collaborative de dernière génération vous permet de déléguer simplement certaines tâches d’encodages (travailleurs, code construbadge,…) à vos sous-traitants tout en gardant le contrôle des opérations et le niveau de confidentialité le plus élevé.

Les anomalies de pointage sont automatiquement consignées et transmises aux gestionnaires/responsables par e-mail.

Solution hardware IDM Data

Relais CLOUD


Le relais pour chantier de IDM Data, est unique en son genre. Formaté sur mesure, il est constitué d’un boitier résistant à l’eau, aux coups et à la poussière. Ce lecteur de chantier ne nécessite aucune source d’alimentation électrique permanente car il est équipé d’une batterie. Les données de pointage - arrivée / départ sont communiquées en temps réel, au travers du réseau GPRS d’un opérateur mobile. Le Relais chantier IDM Data est le module le plus automatique et le plus économique pour organiser le contrôle et la gestion d’un chantier. Suivant la nouvelle législation de l’enregistrement des présences, le Relais transmet les actions de checkin sur chantier à notre plateforme grâce au réseau gprs/3g. Celle-ci traite alors directement les données recueillies et les transmet à l’ONSS en temps réel (checkin). Les données scannées sur chantier proviennent d’un QR code personnel, d’un Construbadge, d’un Tag RFID, ou d’un code Limosa.

Vos Avantages

  • Stockage des données dans le Cloud = Aucune perte d’information
  • Pérennité de la Solution : la solution IDM Data a tout le potentiel pour évoluer avec vos besoins et en tenant toujours compte des nouvelles technologies
  • Compatibilité Construbadge confirmée
  • Compatibilité directe avec les documents Limosa
  • Interactivité et alerte par e-mail & SMS en cas de pointages erronés
  • Visualisation en temps réel des événements et exportation excel incluses dans la version de base
  • Interface simple d’utilisation et accessible partout et tout le temps (CLOUD)
  • Journalisation & reporting détaillés intégrés à la solution Checkin&attendance
  • Monitoring permanent de l’état des relais CLOUD
  • Le sous-traitant peut encoder lui-même ses travailleurs (pour le site concerné)
  • Pas de gestion ni transfert de badging au sein de l’entreprise
  • Pas de gestion ni transfert de badging entre l’entreprise et les sous-traitants
  • Contrôle total des sous-traitants (inscriptions, validités, présences) via la plateforme
  • Proactivité du système : Envoi automatique d’emails d’alerte + de rapports journaliers
  • Option Check in/out (on/off) par site
  • Option Error flag (on/off) par site
  • Utilisation des documents toujours en possession du travailleur :

Documents

 

 


Le Construbadge

Tous les ouvriers qui sont repris sur une déclaration DmfA au premier trimestre de 2014, ainsi que ceux repris sur des déclarations Limosa (entreprises étrangères), recevront leur Construbadge dans le courant du mois de septembre. La liste des ouvriers concernés sera mise à jour en fonction des déclarations Dimona IN et Dimona Out.

Les ouvriers qui sont engagés après le 1er octobre 2014 recevront bien évidemment aussi leur Construbadge s’ils font l’objet d’une déclaration Dimona IN. Il est cependant demandé à l’employeur de fournir à l’ouvrier une copie de la déclaration Dimona.

Les travailleurs en incapacité de travail depuis plus d’un an ne recevront pas automatiquement un badge. Ils recevront par contre un courrier avec un formulaire leur permettant de commander un badge au moment où ils reprendront le travail.

Même chose pour les travailleurs pensionnés. Ceux-ci ne recevront pas de Construbadge, mais s’ils sont (temporairement) occupés par une entreprise, ils devront alors effectuer une demande de badge.

Les salariés qui sont inscrits au sein de l’entreprise en tant qu’employé ne recevront pas de Construbadge.

Le Construbadge sera envoyé, pour les ouvriers assujettis à la sécurité sociale belge, directement à l’adresse de l’ouvrier. Si l’adresse n’est pas connue, le Construbadge sera envoyé à l’employeur.

Pour les ouvriers détachés en Belgique, le Construbadge sera envoyé à l’adresse communiquée par l’entreprise étrangère.

Le Construbadge reprendra le nom de l’ouvrier, sa photo d’identité, le nom de son employeur ainsi que la durée de validité du Construbadge (jusqu’à fin 2015).

Le Fonds de sécurité d’existence (fbz-fse Constructiv) a reçu l’autorisation de la Commission vie privée d’utiliser les photos du registre national pour l’émission du Construbadge, tant pour les ouvriers belges que pour les travailleurs étrangers détachés pour une durée déterminée.

Si vous avez des travailleurs d’origine étrangère, mais qui sont assujettis à la sécurité sociale belge, le SPF Intérieur ne dispose pas de leurs photos. Il est dès lors demandé aux employeurs d’envoyer la photo des ouvriers concernés vers le FSE. Attention: uniquement via le site Internet spécifique.

L’employeur pourra demander un nouveau badge via l’application Internet du Fonds de sécurité d’existence. Via cette même application, l’employeur pourra imprimer un document qui permettra à l’ouvrier concerné d’être en possession d’un moyen d’identification individuelle, en attendant de recevoir son nouveau badge.

Les employeurs de la construction recevront le 3 septembre 2014 un courrier du FSE dans lequel leur sera communiqué un identifiant. Celui-ci permettra d’accéder à l’application Internet du FSE et d’effectuer les démarches nécessaires dans le cadre du Construbadge.

Et l’enregistrement des présences?

Le Construbadge n’était à l’origine pas destiné à l’enregistrement des présences sur les chantiers. L’objectif du secteur était d’introduire un moyen d’identification individuelle des travailleurs sur les chantiers. Mais il pourra jouer un rôle primordial dans le cadre de l’enregistrement des présences, puisqu’il permet d’identifier individuellement chaque travailleur.

Attention:
a. Vous devez vous assurer que le fournisseur de votre dispositif d’enregistrement des présences soit bien accrédité auprès de l’ONSS;
b. Vous devez également vous assurer que votre fournisseur, toujours dans l’optique de l’enregistrement des présences, ait conclu un accord avec le FSE concernant l’utilisation du Construbadge (vie privée, pas d’autres fins, conservation des données, etc.).

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